Как отправить доверенность в Сбербанк Бизнес Онлайн

Довольно часто различные банковские операции совершают не руководители компании, а их представители. Они могут действовать на основании выданной им доверенности. Этот документ содержит информацию о полномочиях конкретного лица. Он потребуется, чтобы открыть счет, подключить Сбербанк Онлайн для бизнеса, перегенерировать ключи и в некоторых других случаях.

Подробнее про доверенность

Доверенность – это документ, предоставляющий представителю (например, сотруднику организации) право совершать определенные действия от лица доверителя, в качестве которого могут выступать как частные лица, так и организации. Используется данный тип документа в различных ситуациях, например, при заключении договора от лица доверителя, при оформлении деловых бумаг. Он активно применяется и для получения банковских услуг.

Существует 3 основных варианта оформления доверенности в Сбербанке:

В офисе финансового учреждения. Подтверждение достоверности сведений в документе входит в обязанности банковского сотрудника. Чаще всего этот вариант используется предпринимателями и физлицами.
Самостоятельно организацией-доверителем. Этот вариант позволяет руководителю компании самостоятельно подтвердить полномочия конкретного сотрудника. Пользоваться им в Сбербанке могут только юридические лица.
Нотариальное оформление. В этом случае доверенность подготавливается сотрудниками нотариальной конторы. Факт предоставления в ней подтверждает нотариус. Выдача нотариальной доверенности фиксируется в специальных реестрах. В данном случае документ оформляется на специальном бланке с защитой от подделок и уникальным номером. Применяются данные типы документов физическими и юридическими лицами без ограничений. Некоторые виды полномочий можно передать исключительно этим видом доверенностей.

Бланк доверенности Сбербанк Бизнес

Все доверенности составляются в письменном виде. При этом законодательство не содержит четких требований к использованию регламентированных бланков. Для подключения Сбербанк Бизнес, открытия счета и других действий организация может составить документ по своему усмотрению. Но есть большая вероятность, что банк откажется принимать его, и такое право у него есть.

Образец. Где скачать. Какую информацию содержит?

Во избежание недоразумений и непринятия документов рекомендуется сделать доверенность на основе бланка, предложенного финансовым учреждением. Он доступен для скачивания на сайте. Найти его можно, перейдя в раздел «Формы» в меню к вкладке «Малому бизнесу».

Загрузить бланк можно и по прямой ссылке – загрузить. Но в некоторых случаях образец придется немного переделывать для использования в конкретной ситуации, например, может потребоваться изменить список полномочий.

Рассмотрим, что обязательно должно присутствовать в документе:

Место и дата составления. Без этих данных документ будет ничтожным. Рекомендуется дату указывать прописью, а не цифрами.
Данные организации-доверителя. В этом разделе указывается название юрлица, ИНН, а также должность и другие данные лица, выдавшего доверенность.
Информация о представителях. Указывается Ф.И.О., должность и т. п. лиц, которые документом уполномочиваются на совершение определенных действий.
Список действий, на которые выдается доверенность. Обычно сотрудникам компании разрешается выполнять лишь действия, прямо связанные с их должностными обязанностями (например, передавать платежки).

В некоторых бумагах могут предусматриваться и другие сведения. Например, список счетов, с которыми представителю разрешено совершать действия.

Доверенность в Сбербанк Бизнес Онлайн

Пользователю для полноценной работы в сервисе интернет-банка должны быть предоставлены соответствующие полномочия. Они могут быть делегированы конкретному сотруднику с помощью доверенности, выданной руководителем. Ее потребуется также прикрепить в электронной форме к профилю конкретного пользователя.

Наиболее часто доверенности выдаются руководителям филиалов, а также головной организации. При отсутствии доверенности банк должен будет отказать в проведении операции конкретному пользователю.

Какие полномочия предоставляет доверенность в Сбербанк Бизнес

Каждая доверенность содержит список действий, которые разрешается выполнять представителю на ее основании. Выходить за рамки делегированных полномочий он не может, т. к. банк просто откажет ему в выполнении таких действий. Доверенность для интернет-банка обычно включает в себя следующие полномочия:

Предъявление в банк документов, предусмотренных договором с организацией.
Получение и, если требуется, обмен ключей на защищенных носителях.
Передача в банк бумаги на сертификацию ключей.

Необходимо также учитывать, что полномочия предоставляются на ограниченный срок. Кроме того, доверитель может отозвать ее в любое время по собственному усмотрению, отправив соответствующее уведомление. Например, это может понадобится при увольнении сотрудника.

Как оформить. Что потребуется. Пошаговые действия

Если доверенность оформляется юрлицом, то она может быть подписана руководителем и заверена печатью самостоятельно. У ИП ее заверить может только банковский служащий или нотариус.

При заверке документа банковским служащим или нотариусом должны присутствовать как лицо, выдавшее доверенность, так и указанный в ней представитель. Потребуются паспорта обоих, а также документ, подтверждающий наличие полномочий у лица, выдавшего доверенность (приказ, выписка и прочее).

Всего оформление доверенности включает в себя 3 шага:

Подготовка документа. В него необходимо занести данные доверителя, представителя и другую информацию.
Подписание доверенности. Если требуется, то подпись надо ставить в присутствии нотариуса или уполномоченного представителя банка.
Передача документа в банк. Обычно при оформлении в офисе сразу документ сканируют и загружают в базу, но также существует возможность отправить его через интернет-банк.

Как отправить доверенность через Сбербанк Онлайн

Система интернет-банка позволяет отправить доверенность на проверку. Для этого надо отсканировать документ и выполнить 4 действия:

Пройти авторизацию с помощью учетной записи ответственного лица.
Перейти к списку пользователей организации или филиала.
Выбрать роль пользователя и заполнить данные доверенности (номер, срок действия и т. п.).
Загрузить сканированную копию доверенности.

Как подтвердить доверенность в Сбербанк Бизнес Онлайн

После загрузки доверенности она должна быть подтверждена руководителем организации. Для этого ему надо перейти к списку сотрудников и подтвердить нужную доверенность с помощью соответствующей кнопки. При этом потребуется ввести одноразовый пароль, отправленный по SMS, или использовать электронный ключ.

Доверенности в Сбербанк Бизнес Онлайн позволяют эффективно управлять полномочиями, предоставленными конкретным сотрудникам. Но руководителю следует не забывать своевременно отзывать доверенность при увольнении ответственных работников.