Загрузить бесплатно

Как в Сбербанк Бизнес Онлайн оплатить счет

Версия Сбербанк Онлайн для бизнеса используется чаще всего для проведения расчетов с партнерами. Обычно за услуги или товары выставляется счет, а клиенту остается его только оплатить. Но сделать это нужно правильно. Иначе деньги могут попасть не туда и зависнуть в невыясненных платежах на несколько дней, а иногда и вовсе потеряться.

Как оплатить счет через Сбербанк Бизнес Онлайн: пошаговая инструкция

Сбербанк Бизнес Онлайн – это полноценная система удаленного банковского обслуживания. Она позволяет совершить платеж за различные услуги (например, аренду, связь) или товары. Для этого надо подготовить платежное поручение и отправить его в банк. После обработки в соответствии с регламентом деньги будут перечислены на счет получателя.

Порядок создания платежного документа

Платежное поручение – это документ, которым клиент дает распоряжение финансовой организации перечислить деньги со своего счета контрагенту. Платежку можно подготовить в бумажном виде с подписями уполномоченных лиц и передать в банк или создать в электронном виде. Последний вариант не только удобней, но и дешевле.

Инструкция по созданию платежного поручения в Сбербанк Бизнес Онлайн включает в себя 4 шага:

  1. Открыть систему и выполнить вход. Потребуется подтвердить авторизацию с помощью кода из SMS или с использованием токена.Вход в Бизнес
  2. Создать новый платежный документ. Для этого на главном экране надо нажать на кнопку «Новый платеж» и выбрать направление перевода – «Контрагенту» в выпадающем списке.Мои платежи
  3. Сформировать платежку. Потребуется выбрать счет для списания денег, указать или создать нового контрагента, а также ввести сумму и назначение платежа, выбрать очередность проведения операции.Рублевый платеж

После формирования платежки система предложит ознакомиться с данными платежа. По желанию можно сразу загрузить на компьютер платежное поручение в PDF, Word или Excel. Это может быть удобно, если привычнее проверять реквизиты в стандартном бланке документа. Например, большинству опытных бухгалтеров форма представления данных в сервисе Сбербанка не очень нравится, и они предпочитают пользоваться для проверки возможностью скачать платежный документ в стандартной регламентированной форме.

Отправка созданного поручения в банк для оплаты

Созданное платежное поручение изначально просто сохраняется в качестве черновика. Для оплаты клиенту потребуется сделать еще 3 шага:

  1. Подписать документ. В зависимости от используемого метода подтверждения подпись может ставиться через SMS-код или с использованием токена.СМС подтверждение
  2. Проверить все данные еще раз. Нужно ответственно подходить к финансовым документам. Дополнительная проверка никогда не помешает, особенно если все работы с платежками проводит 1 человек.
  3. Отправить платеж в банк. Соответствующая кнопка появится после того, как у документа будут оформлены все необходимые подписи.Подпись платежного поручения

После отправки в банк платеж передается на обработку. Если все нормально, то его обработают в самое ближайшее время.

Какой счет оплатить не получится

Сбербанк Бизнес Онлайн позволяет проводить любые платежи, которые соответствуют законодательству. С помощью сервиса можно перечислить деньги за самые разные товары и услуги. Но надо учитывать, что с помощью функции «Платеж контрагенту» не получится оплатить налоги, взносы и т. п. Для этого в сервисе был создан отдельный модуль.

Замечание. Платежи контрагентам в валюте требуют также прохождения валютного контроля и имеют иную форму оформления. Но с ними приходится сталкиваться далеко не всем представителям бизнеса.

Как оплатить налог через Сбербанк Бизнес Онлайн

Оплата налогов в сервисе Сбербанка происходит немного иначе. Это связано с тем, что форма платежного поручения для оплаты налоговых и других аналогичных платежей требует указания дополнительных реквизитов – КБК, ОКТМО и т. п.

Инструкция по оплате налогов в Сбербанк Бизнес Онлайн включает в себя 6 шагов:

  1. Пройти авторизацию в сервисе с использованием активной учетной записи.
  2. Нажать на кнопку «Новый платеж» и выбрать направление «В бюджет».Платеж в бюджет
  3. Заполнить основные реквизиты. На этом этапе надо выбрать счет списания и указать получателя из сохраненного списка или создать нового.Платеж в рублях
  4. Ввести дополнительные реквизиты. Надо указать статус плательщика, а также КБК, ОКТМО, налоговый период и другую обязательную информацию для бюджетных платежей.Реквизиты
  5. Заполнить назначение платежа. Обычно в нем указывается наименование налога или сбора.Назначение платежа
  6. Проверить платежку, подписать ее и отправить в банк на обработку.

Как отозвать платежное поручение

Иногда ранее созданное и отправленное в банк платежное поручение может содержать ошибки или некорректные данные. Если оно еще не было обработано и ему не присвоен статус «Исполнено», то его можно отозвать. Для этого клиенту необходимо выполнить 4 действия:

  1. Перейти к переписке с банком. Она открывается по кнопке с изображением конверта в главном меню системы.Почта
  2. Нажать на кнопку «Написать письмо» и выбрать тему обращения «Отзыв платежа». Можно отзывать платежи в обработке, а также в картотеке.Письмо в банк
  3. Заполнить в письме недостающую информацию. Потребуется указать данные платежки, а также контактный телефон.Тип письма
  4. Подписать письмо. Это можно сделать с использованием SMS-кода или токена, в зависимости от выбранного способа подтверждения при заключении договора.Пример письма

Письмо отправляется в банк и поступает сразу же в обработку. Если платеж еще не был проведен, то деньги никуда перечисляться не будут. В остальных случаях банк попробует запросить возврат от банка получателя.

Лимиты и комиссии за операции

Ограничений на суммы переводов между организациями не существует. Хотя в рамках законодательства иногда банк может затребовать документы относительно некоторых операций, если они покажутся ему подозрительными.

Комиссия за отправку платежа регулируется тарифами и может составлять от 16 до 100 рублей. Во многих тарифах уже включена возможность отправлять определенное число платежек в месяц бесплатно, а в некоторых все переводы внутри Сбербанка выполняются без комиссий.

При переводах частным лицам действуют отдельные лимиты и комиссии. Они также установлены раздельно для каждого из тарифных планов.

Провести оплату счета в Сбербанк Бизнес Онлайн можно буквально за 1 минуту. Но надо учитывать, что получателю в другом банке деньги придут не моментально. Обработка перевода может затянуться на 3 дня, но обычно занимает несколько часов.