Как распечатать платежку в Сбербанк Бизнес Онлайн

Бизнес активно использует безналичные платежи для расчетов между партнерами. Крупнейший в России банк старается сделать обслуживание компаний и ИП максимально удобным и активно развивает сервисы удаленного обслуживания. Для данной категории клиентов была создана специальная версия системы Сбербанк Онлайн. Чаще всего в ней используются различные операции с платежными поручениями.

Что представляет собой платежное поручение

Платежное поручение – это документ в регламентированной форме, с помощью которого клиент дает поручение банку на перечисление денежных средств со своего счета. Часто данный документ называется также платежка или просто пп. Правила заполнения формы платежного поручения регламентируются приказами ЦБ РФ.

Платежка может быть подготовлена в бумажном или электронном виде. В документе указываются следующие основные данные:

номера счетов отправителя и получателя;
наименование, корр. счет, БИК банков отправителя и получателя;
сумма перевода;
назначение платежа.

В некоторых случаях (например, при платежах в бюджет) в платежном поручении необходимо заполнить дополнительные реквизиты – ОКТМО, КБК и прочее. Независимо от формы платежки (бумажная или электронная), она должна содержать подпись клиента. Она может быть собственноручной или электронной.

Банк обязан исполнить платежное поручение не позднее следующего операционного дня при условии отсутствия ошибок в заполнении документа и наличии средств на счете клиента.

Формирование электронных документов в системе

Интернет-банк, доступный малому бизнесу и корпоративным клиентам, чаще всего используется для расчетов с партнерами, совершения налоговых и других платежей. Во всех этих случаях надо формировать платежки. В системе доступно 3 варианта создания платежного поручения:

Через раздел «Платежи». Для создания платежки надо пройти авторизацию и перейти к разделу управления переводами через главное меню. На открывшейся странице пользователю надо нажать кнопку «Новый платеж» и заполнить форму. После этого останется только подписать документ и отправить его в банк.
С помощью копирования. Если ранее уже производилась оплата контрагенту, то можно сэкономить время на вводе реквизитов. Для этого достаточно скопировать ранее созданную платежку. Функция копирования доступна в разделе «Платежи» после нажатия на ранее проведенный платеж.
Через справочник «Контрагенты». Если партнер уже был внесен в систему, то отправить ему платеж можно, перейдя на страницу сервиса «Контрагенты», выбрав нужную фирму в списке и нажав на кнопку «Новый платеж». Открывшаяся форма будет содержать частично заполненное поручение, там останется ввести только недостающие данные.

Как распечатать платежное поручение в Сбербанк Бизнес Онлайн

В некоторых случаях требуется распечатать платежку для предоставления контрагентам или в гос. органы. Например, такая необходимость может возникнуть при проведении сверок взаиморасчетов или в ситуации, когда нужно быстро подтвердить факт оплаты. Интернет-банк позволяет в любое время вывести уже обработанное платежное поручение на печать. Для этого надо выполнить 3 действия:

Пройти авторизацию в сервисе под своей учетной записью.
Перейти к разделу «Платежи» и найти нужный документ.
Выбрать в деталях платежа функцию «Печать».

На платежном поручении будет выведен также штамп банка с отметкой о текущем состоянии документа, если он уже исполнен.

Отправка платежных поручений в Сбербанк Бизнес Онлайн

Созданное платежное поручение необходимо сохранить, а затем подписать и отправить в банк. Только после этого оно будет обработано. Сохранение происходит автоматически после заполнения формы и нажатия кнопки «Создать». Система сразу предложит подписать документ. Для этого можно использовать одноразовый пароль, полученный по SMS, или токен.

После подписания документ хранится в системе, но еще не будет передан на обработку. Для его исполнения нужно отправить платежку в банк, нажав соответствующую кнопку. Если клиент по каким-то причинам передумал проводить платеж, то он может в любой момент снять подпись и внести корректировки в платежку или вовсе удалить ее.

Замечание. Подготовленная платежка действительна для предъявления в банк в течение 10 дней. Причем отсчет надо вести, начиная со дня, следующего за указанной в документе датой. После истечения 10-дневного срока платежное поручение не будет принято в обработку, а ему будет присвоен статус «Отвергнуто» в автоматическом режиме.

Другие операции с платежными поручениями в Сбербанк Бизнес Онлайн

До момента исполнения платежного поручения клиент имеет право его отозвать. Для этого нужно подготовить заявление с использованием интернет-банка и подписать его. При этом платеж не будет произведен, а деньги останутся на счете. Также клиенту доступны следующие операции с платежками:

Выгрузка. Скачать платежку можно в формате PDF, WORD или EXCEL.
Удаление. Клиент может удалить самостоятельно только платежные поручения в статусе «Создано».
Уточнение реквизитов. Для этого надо подготовить специальное заявление в интернет-банке после изменения статуса платежного поручения на «Исполнено».

Интернет-банкинг Сбербанка позволяет существенно сократить количество бумажных документов. Но при необходимости клиент всегда может легко распечатать нужную платежку, чтобы предъявить ее на бумажном носителе.