Как открыть спецсчет в Сбербанк Бизнес Онлайн

Изменения в ФЗ-44 и ФЗ-223 потребовали от участников государственных закупок обязательного открытия спецсчетов в уполномоченных банках. Именно на них блокируются средства для обеспечения заявок. Сбербанк предлагает открыть такой счет и предоставляет возможность управлять им через систему Сбербанк Онлайн для бизнеса.

Как открыть спецсчет в Сбербанке

Российский бизнес активно участвует в различных тендерах и других конкурсных процедурах, проводимых в рамках ФЗ-44 и ФЗ-223. Начиная с октября 2018 года всем поставщикам внесения средств для участия в закупках необходимо открыть спецсчет. Сбербанк входит в число банков, в которых допускается размещение таких счетов.

Фактически спецсчет – это обычный расчетный счет с некоторыми особенностями в обслуживании. Его открытие включает в себя 3 основных этапа:

Подача предварительной заявки и резервирование счета. Этот этап необязателен, но для ускорения всего процесса лучше все же заполнить заранее электронную заявку.
Подготовка и передача заявления на открытие счета и пакета документов. Обычно они все имеются под руками.
Подписание договора. После этого будет открыт счет и предоставлены реквизиты для доступа к интернет-банку.

Замечание. Использовать существующий расчетный счет в качестве спецсчета не получится. Это отдельный счет, на который распространяется ряд ограничений, и он нужен исключительно для участия в торгах. Технически можно перевести уже открытый ранее расчетный счет в категорию специальных, но это имеет смысл, только если для других целей он не применяется (например, был открыт в качестве резервного). Процедура в этом случае будет практически такой же, как при открытии нового счета.

Какие документы понадобятся

Пакет документов для открытия спецсчета стандартный. Если клиент уже имеет договор на РКО со Сбером, то дополнительно ему не нужно предоставлять никаких бумаг. При открытии новым клиентом спецсчетов пакет документов зависит от категории, к которой он относится.

Предпринимателям для заключения договора достаточно будет предоставить банку паспорт. В некоторых случаях (например, при подключении электронного документооборота) понадобится еще и СНИЛС. Никаких выписок или справок заказывать заранее и привозить в офис кредитной организации не нужно. Они будут запрошены банковскими служащими самостоятельно, если такая необходимость возникнет.

ООО потребуется представить другой пакет документов, чтобы открыть спецсчет. В него войдут:

Устав;
решение или протокол о назначении руководителя;
паспорт руководителя.

В случае необходимости банк может запросить для открытия счета дополнительные документы. Например, у компаний часто просят предоставить договор аренды или свидетельство о собственности на помещение по адресу регистрации.

Порядок открытия спецсчета в Сбербанке

Первым делом клиенту рекомендуется зарезервировать счет на сайте. Для этого достаточно заполнить простую форму, указав в ней данные об организации или ИП, а также контактную информацию.

В течение 5 минут реквизиты счета будут предоставлены. Система также предложит сразу загрузить документы для открытия счета. Это рекомендуется также сделать, если других счетов в Сбере у фирмы или ИП еще нет.

После резервирования останется только подать заявление, подписать документы и получить доступ к работе со счетом в интернет-банке.

Подача заявления

Подать заявление на открытие спецсчета можно исключительно в офисах. Новые клиенты могут обратиться в любое подразделение, обслуживающее юр. лиц и ИП. Действующим клиентам рекомендуется обращаться в обслуживающее отделение. Узнать адреса и режим работы офисов можно на сайте банка.

Заявление можно подготовить заранее самостоятельно, воспользовавшись формой, размещенной на сайте, или заполнить вместе с сотрудниками офиса. Второй вариант более удобен, т. к. позволяет сразу получить ответ на любой возникающий вопрос.

Тарифы на открытие и обслуживание спецсчета

Открытие спецсчета и его обслуживание осуществляется бесплатно. Оплачивать доступ к сервису интернет-банкинга также не нужно. За каждую блокировку средств на основании документов, поступивших от торговой площадки, банк взимает плату в 50 рублей. При разблокировке денег комиссия не взимается.

Если осуществляется перевод средств со спецсчета для оплаты услуг торговой площадки, он оплачивается по стандартным тарифам для региона, в котором открыт счет. Если у клиента подключен пакет услуг, то его действие на платежи со спецсчета не распространяется. Этот момент надо обязательно учитывать при размещении денежных средств для участия в закупках. Иначе можно случайно попасть в минус или получить отказ в блокировке средств по документам оператора торговой площадки, если размещать сумму, достаточную только для обеспечения заявки.

Нюансы работы со спецсчетами в Сбербанке

Спецсчета предназначены для размещения на них обеспечения на участие в закупках. Использовать их для других целей нет смысла.

Рассмотрим, с какими нюансами может столкнуться клиент при работе с данной категорией счетов:

Банк самостоятельно уведомляет операторов торговых площадок и осуществляет интеграцию с ними.
Клиенту не требуется уведомлять ФНС или другие госорганы об открытии спецсчета, т. к. эта обязанность возложена на банк.
На спецсчет не будут зачисляться деньги от третьих лиц, включая операторов площадки, но его можно пополнять с других счетов организации (ИП) без каких-либо ограничений.
Исходящие платежи со спецсчета доступны, при этом за перевод в пользу бюджета (ФНС, ФТС и т. п.) не взимается комиссия.
Совершать исходящие платежи со спецсчета в адрес партнеров не рекомендуется, если возникнет необходимость в возврате средств – возникнут довольно серьезные трудности.

Управлять спецсчетом в Сбербанк Бизнес Онлайн можно точно так же, как и обычным расчетным счетом. Клиент может пользоваться веб-версией интернет-банкинга или установить на компьютер автоматизированную систему.

Открыть спецсчет в Сбербанке несложно. Клиенту нужно только соблюдать установленный регламент проведения данной процедуры. Она не займет много времени: на это уйдет в большинстве случаев не больше 1 дня.